Kepada Yth.
Seluruh Kontributor, Reviewer, Pembaca, dan Mitra Akademis Jurnal Yayasan KAWANAD

Dengan ini kami sampaikan bahwa dalam rangka peningkatan kualitas publikasi ilmiah dan optimalisasi diseminasi pengetahuan, Yayasan KAWANAD melaksanakan pemutakhiran komprehensif pada infrastruktur digital Open Journal System (OJS) ke versi terkini 3.4.0.8.

Aspek Teknis Pemutakhiran:

1. Implementasi Arsitektur Sistem Terbaru

   • Migrasi dari versi sebelumnya ke OJS 3.4.0.8
   • Penguatan protokol keamanan dan integritas data
   • Optimalisasi performa basis data dan respons sistem

2. Rekonfigurasi Antarmuka Digital

   • Implementasi desain responsif berbasis prinsip UX/UI kontemporer
   • Pengembangan navigasi berbasis riset perilaku pengguna
   • Adaptasi tampilan multi-platform dengan pendekatan mobile-first

3. Peningkatan Mekanisme Indeksasi

   • Integrasi terstruktur dengan DOAJ, Scopus, Web of Science, dan Google Scholar
   • Implementasi standar metadata Dublin Core yang diperluas
   • Pengembangan protokol OAI-PMH untuk harvesting metadata yang lebih efisien

4. Ekspansi Layanan Akademis

   • Sistem manajemen alur kerja editorial yang terotomatisasi
   • Implementasi sistem deteksi similaritas konten terintegrasi
   • Pengembangan fitur statistik artikel berbasis altmetrics
   • Implementasi Digital Object Identifier (DOI) yang teroptimasi

Restrukturisasi Tim Editorial:

Sejalan dengan pemutakhiran sistem, kami juga melakukan restrukturisasi tim editorial untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi proses publikasi:

1. Penguatan Dewan Editorial

   • Penambahan editor ahli dari berbagai institusi bereputasi internasional
   • Pembentukan klaster editorial berdasarkan spesialisasi keilmuan
   • Implementasi sistem rotasi editor untuk menjamin objektivitas

2. Pengembangan Jaringan Reviewer

   • Ekspansi pool reviewer dengan pakar dari berbagai afiliasi global
   • Implementasi sistem penilaian reviewer berbasis kinerja
   • Pengembangan mekanisme pengakuan kontribusi reviewer

3. Pembentukan Divisi Khusus Pengelolaan Konten Digital

   • Tim khusus untuk optimalisasi visibilitas dan dampak publikasi
   • Spesialis metadata untuk peningkatan indeksasi
   • Ahli analitik untuk pemantauan metrik publikasi

Implikasi Akademis:

Pemutakhiran ini dirancang untuk memberikan dampak signifikan pada ekosistem publikasi ilmiah:

• Akselerasi siklus publikasi dengan tetap mempertahankan standar kualitas tinggi
• Peningkatan visibilitas global dan sitasi karya ilmiah
• Fasilitas kolaborasi interdisipliner yang lebih terintegrasi
• Peningkatan transparansi dan akuntabilitas proses editorial

Jadwal Implementasi:

Proses pemutakhiran akan berlangsung dari tanggal 17 Mei hingga 30 Mei 2025 dengan tahapan sebagai berikut:

• 17-19 Mei 2025: Fase Persiapan dan Backup Data
• 20-23 Mei 2025: Implementasi Sistem Core dan Migrasi Database
• 24-27 Mei 2025: Konfigurasi Antarmuka dan Pengujian Sistem
• 28-30 Mei 2025: Finalisasi dan Verifikasi Fungsionalitas

Selama periode pemutakhiran tersebut, beberapa layanan mungkin mengalami gangguan intermiten atau keterbatasan akses. Kami menyarankan kepada seluruh pengguna untuk:

• Menyelesaikan proses submission yang sedang berlangsung sebelum tanggal 16 Mei 2025
• Mengunduh dan menyimpan artikel yang diperlukan sebelum periode pemutakhiran
• Menunda submission baru hingga sistem kembali beroperasi penuh pada 31 Mei 2025

Dukungan Teknis:

Tim teknis kami siap memberikan asistensi selama proses transisi. Konsultasi dapat dilakukan melalui:

• Email: [alamat email dukungan teknis]
• Helpdesk Online: [tautan helpdesk]
• Webinar Orientasi:
  • 15 Juni 2025 (14.00-16.00 WIB): "Pengenalan Fitur Baru OJS 3.4.0.8"
  • 3 Juli 2025 (10.00-12.00 WIB): "Tutorial Penggunaan Sistem OJS Terbaru"

Pemutakhiran ini merupakan manifestasi komitmen Yayasan KAWANAD terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan diseminasi hasil penelitian berkualitas. Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan dukungan berkelanjutan dari seluruh pemangku kepentingan.

Hormat kami,

Dr. Masri Ali, M.Eng
Ketua Dewan Redaksi
Yayasan KAWANAD