Upgrade Minor Sistem OJS (v3.4.0-10), Penyesuaian Plugin, dan Re-desain Tampilan Portal Jurnal
Kepada Yth. Pengelola Jurnal, Reviewer,
Penulis (Author), Dosen, Peneliti,
di Tempat.
Dengan hormat,
Dalam upaya berkelanjutan untuk meningkatkan keandalan sistem, kompatibilitas standar indeksasi internasional, serta kenyamanan pengalaman pengguna (user experience), kami menginformasikan bahwa portal jurnal elektronik Yayasan KAWANAD (https://journal.kawanad.com/) akan melaksanakan agenda pemeliharaan dan peningkatan sistem dengan rincian jadwal sebagai berikut:
Tahap 1: Upgrade Minor Sistem & Konfigurasi Plugin- Periode Pelaksanaan: 22 September 2026 s/d 26 September 2026
- Ruang Lingkup Teknis:
- Pembaruan minor sistem ke versi OJS 3.4.0-10 untuk perbaikan performa dan keamanan sistem.
- Integrasi dan penyesuaian plugin standar internasional, termasuk Research Organization Registry (ROR) guna standardisasi identitas afiliasi penulis.
- Optimalisasi plugin metadata, pengindeksan, serta modul notifikasi email sistem.
- Status Akses Portal: Sistem berpotensi mengalami keterbatasan akses atau jeda singkat (intermittent downtime) pada saat proses migrasi basis data dan pembaruan modul inti berlangsung.
- Periode Pelaksanaan: Berlangsung selama 2 (dua) minggu ke depan pasca-upgrade (estimasi hingga 10 Oktober 2026).
- Ruang Lingkup:
- Penataan ulang tata letak (layout) dan tema visual agar lebih bersih, modern, dan responsif di berbagai perangkat (desktop maupun seluler).
- Penyesuaian navigasi menu untuk mempermudah alur submission, penelusuran arsip, dan pencarian artikel ilmiah.
- Status Akses Portal: Portal jurnal tetap dapat diakses dan digunakan secara normal, namun pengguna mungkin akan melihat perubahan visual secara bertahap pada beberapa elemen halaman.
Imbauan Penting bagi Pengguna:
- Penulis dan Reviewer: Disarankan untuk menyimpan salinan naskah, file pendukung, dan catatan telaah naskah secara mandiri sebelum tanggal 22 September 2026 untuk mengantisipasi potensi gangguan koneksi saat proses submit atau review.
- Standardisasi Afiliasi (ROR): Dengan adanya integrasi plugin ROR, penulis ke depannya akan lebih mudah memilih identitas afiliasi institusi yang terstandar secara global.
- Jaminan Keamanan Data: Kami memastikan seluruh basis data naskah, akun pengguna, riwayat review, dan arsip publikasi berada dalam status aman melalui proses full-backup sebelum dan selama pemeliharaan.
- Bantuan & Kendala: Jika menemukan kendala teknis mendesak selama periode pemeliharaan, silakan menghubungi tim pengelola melalui kontak editorial resmi kami.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan selama proses pembaruan ini berlangsung. Terima kasih atas dukungan dan kerja sama Bapak/Ibu sekalian demi kemajuan layanan publikasi ilmiah di lingkungan Yayasan KAWANAD.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
21 September 2026
Yayasan KAWANAD
Journal Manager & IT Infrastructure Team
